Toimintaohjeita

Lista erilaisista ohjeista, jotka liittyvät toimintaamme

Osallistumisohje

KYJR  § 145                     Valm:

                                            Henkilöstötyöryhmän kokous 16.9.2008:

                                            19.1.06 on asiaa käsitelty ja kirjattu, että kilpailutoimintaan osallistuminen mahdollistetaan, mutta siihen käytetty aika ei ole työaikaa.

                                            Käytäntö on ollut se, että osalle on myönnetty palkaton vir­kavapaus/työloma, osalla osallistujia ei ole ko. ajalla pois­sa­olomerkintää ja jollakin se on palkallisena virkamatkana.

                                           

                                            Henkilöstötyöryhmä keskusteli asiasta ja päätyi esittämään, et­tä hen­kilöstö voi osallistua Sakun kilpailuihin siten, että tä­tä ai­kaa ei lueta työajaksi, mutta tarpeen niin vaatiessa jär­jes­te­tään vapautus työstä.

                                            Liitteen 7 ja 8 sovellutuksesta keskustellaan erikseen.

                                            Johtoryhmä keskustelee ja päättää asiasta.

Päätös:                              Johtoryhmä päätti, että asia jätetään pöydälle.

                     

KYJR  § 156                     Valm:

                                            Johtoryhmä päätti, että henkilöstö voi osallistua Saku ry:n henkilöstötapahtumien kilpailukalenteriin merkittyihin  kil­pai­lui­hin si­ten, et­tä tä­tä ai­kaa ei lue­ta työ­ajak­si, mut­ta tar­peen niin vaaties­sa jär­jes­te­tään va­pau­tusta työstä. Asia vie­dään seu­raavaan yt-ryh­mään.

                     

OSALLISTUMINEN SAKUN RY:N KILPAILUIHIN

KYYT  § 30                       Valm:

                                            Kuntayhtymän johtoryhmä on käsitellyt kokouksessaan asiaa ja hyväksynyt henkilöstötyöryhmän esityksen, että henkilöstö voi osallistua Saku ry:n kilpailuihin siten, että tä­tä ai­kaa ei lueta työajaksi, mutta tarpeen niin vaatiessa jär­jes­te­tään vapautus työstä.

                                            Johtoryhmä pyytää yt-ryhmän lausuntoa asiaan.

PÄÄTÖS                           Yt-ryhmä hyväksyi johtoryhmän esityksen Saku ry:n kilpai­luihin osallistumisesta.

                     

                                           Edellä mainitut päätökset tarkoittavat sitä, että opettaja voi osallistua Saku ry:n kilpailuihin, eikä lukujärjestykseen merkittyjä tunteja tarvitse pitää. Työnantaja järjestelee tunnit sopivaksi katsomallaan tavalla. Opettaja laittaa Populukseen palkallisen poissaoloanomuksen.

                                           Tämän kirjoitti Tarja Vainionpää Kreetta-Stiina Isaohanni-Niiralan ohjeistuksen mukaan.

Matkustusohje

Kerho arvioi etukäteen budjettiinsa matkakustannukset.

Matkat

Kun kerhot järjestävät jäsenilleen kerhomatkoja tai matkoja SAKU ry:n tai muihin kisoihin, voidaan matka järjestää kimppakyytinä seuraavilla tavoilla:

·         omaa auton käyttö, auton haltija tekee matkalaskun 25c/km matkan jälkeen, matkalasku tiliöidään kerhojen tuotteelle 70007

·         matkaan käytetään kilpailutuksen kautta hankittua vuokra-autoa, laskun viitteessä tulee näkyä  ”kerhotoiminta ja kerhon nimi / kilpailutoiminta, kilpailun nimi)”

Majoitus

Kohtuuhintaisista majoituskuluista korvataan puolet laskun perusteella. Bonuksiin oikeuttavia kortteja ei maksun yhteydessä saa käyttää. Mikäli bonuskorttia on käytetty, ei majoituskuluja korvata ollenkaan.

Hei matkalaskun tehneet ja tiedoksi kerhojen vastuuvetäjät!

 olen saanut teiltä laskuja liittyen SAKU:n kisojen matkoihin tai majoitukseen joko kirjeellä tai Rondon kautta.

Kerhojen ohjeen mukaan majoituksesta korvataan puolet kuluista, ja matkakulut kokonaisuudessaan niiltä osin kun ovat ohjeen mukaiset (eli vuokra-auton kulut tai kilometrikorvaus 25c/km matkalaskulla).

Periaatehan menee, kuten useimmat olivat tehneetkin, että ensin majoitus maksetaan itse ja sitten jälkikäteen haetaan korvaus. Työnantajaa ei saa laskuttaa näissä tapauksissa suoraan!

Näistä kuluista täytyy täyttää intrasta löytyvät lomake, joka löytyy hakusanalla maksuosoitus / itselaskutus. Se tulee jokaisen luonnollisesti täyttää itse. Lomake on myös liitteenä tässä viestissä. Täytä se ja toimita minulle vaikka sähköisesti, niin asiasi etenee.

Tiliöintirimpsu on KP 8130      TOIM 7307       Kohde 120       Tuote joko 70007 Kerhotoiminta (jos kilpailu on budjetoitu kerhon budjettiin) tai 70008 Kilpailutoiminta (jos kilpailu ei liity minkään kerhon toimintaan)

Asiatarkastus on hieman vaihdellut, mutta lienee nyt ainakin tämän vuoden loppuun selkeintä, että laitatte ne lomakkeet minulle asiatarkastettaviksi, laskut hyväksyy Esa Karvinen.

Haettava summa, joka maksuosoitukseen laitetaan, on siis puolet majoituskustannuksesta. Golf-kisoissa näyttää olevan 28,75€ majoituksen osalta.

Kerhojen vastuuvetäjät, huolehdittehan, että jäsenenne tietävät tämän käytännön ja myös toimivat sen mukaan!

Lomake: Osallistujalista

Lataa lomake koneellesi osoitteesta:
https://docs.google.com/open?id=0B5CdMiVfL9-fVVNwZktncHVaMkU