Muistiot

Golfkerhon toimikunnan kokous  5.8.2013

Konnusgolf, Leppävirta 5.8.2013 klo 17:30-18.
Paikalla:
Jukka Kosunen, Seppo Ahonen, Jari Kohvakka, Samuli Laitinen ja Tarja Vainionpää sekä  Sakkyn golfmestaruuskisaan Konnusgolfissa osallistuneet.
Poissa:
Ilkka Hirvonen (osallistui kilpailuun, mutta ei ollut mukana keskusteluissa)

Seuraavat omat kisat

Keskusteltiin kisapaikkaaihtoehdoista ja ajankohdasta. Sovittiin, että kauden 2014 Sakkyn golfmestaruuskisat pidetään 11.6.2014 Tahko Golfin uudella kentällä. Tarja varaa lähdöt ja tiedustelee hinnat.

Golfkerhon toimikunnan kokous  9.5.2013

Sand Valley, Puola 9.5.2013 klo 17-18.
Paikalla:
Jukka Kosunen, Ilkka Hirvonen, Seppo Ahonen, Ahti Hiltunen ja Tarja Vainionpää
Poissa:
Samuli Laitinen, Jari Kohvakka

Golfkerhon budjetti vuodelle 2014

Keskusteltiin edellisestä budjetista ja sovittiin, että jätetään samansuuruinen budjettianomus ( 3590 e) seuraavalle vuodelle. Tarja hoitaa asian Arja Pihavaaralle.

Sakkyn mestaruuskisat

Keskusteltiin kisavaihtoehdoista. Päätettiin pitää Sakkyn golfin mestaruuskisat Konnusgolfissa Leppävirralla tavallisuudesta poiketen elokuussa 5. tai 6. päivä. Tarja ja Sirpa Hakala-Kosunen sopivat kisa-ajankohdan Konnusgolfin kanssa.

Saku ry:n kisat Seinäjoella

Päätettiin, että kisoihin saa osallistua kahdeksan ensiksi ilmoittautunutta Sakkyn golfaria. Aiemmin kisoihin on valittu neljä parasta miespelaajaa ja neljä parasta naispelaajaa Sakkyn omista kisoista. Kisavalinnat ovat tällä kertaa erilaiset johtuen Sakkyn omien kisojen ajankohdasta (elokuu).

Golfkerhon toimikunnan kokous 19.9.2012

Kuopiossa 19.9.2012 Kahvila Karpalo klo 16:00-17:15.
Paikalla:

• Riitta Siekkinen
• Ilkka Hirvonen
• Seppo Ahonen
• Sinikka Miettinen
• Arja Puhtila
• Jukka Kosunen
• Merja Viljakainen
• Ahti Hiltunen
• Jukka Kosunen
• Tarja Vainionpää, Lyncillä

Saku ry:n Golf 2012

Riitta kiitteli hyvin menneitä  valtakunnallisia ammattiopettajien golfkisoja. Kiitokset saivat kisajärjestelyyn osallistuneet ja kaikki pelaamassa olleet.
Skoolattiin omille mitalisteillemme: kaksi kultaa, neljä hopeaa, kaksi pronssia.

Uuden toimikunnan nimeäminen

Entisessä

• Riitta Siekkinen pj
• Tarja Vainionpää sihteeri
• Samuli Laitinen
• Ilkka Hirvonen
• Seppo Ahonen

Uusi toimikunta

• Ilkka Hirvonen
• Jukka Kosunen
• Tarja Vainionpää
• Seppo Ahonen varajäsen Ahti Hiltunen
• Jari Kohvakka
• Samuli Laitinen

emeritusjäsen Riitta Siekkinen

Toimikunnan tehtävät

• talviharjoittelun järjestäminen
• omat kisat
• Saku ry:n kisoihin osallistuminen
• Kuntagolf
• budjetointi ja avustusanomus
• tiedottaminen toiminnasta

Golfmatka Puolaan

Jukka Kosunen esitteli Sandvalleyn golfkenttää Puolassa, http://www.sandvalley.pl.

Kenttä on uusi, hyvin hoidettu. Ei vesiä, vaan enemmän santaa.

Majoitus huviloissa kentän laidalla,10 henkilöä isoon mökkiin, neljä henkeä paritaloon.

Ruokailu edullista, tarvittaessa tuodaan kylästä.

Lennot Gdanskiin. Turusta Wizz Air / suunta 35-100 euroa.

Gdanskista 80 km kentälle.

Helsinki-Varsova lento, ajomatka Varsovasta kentälle noin 3h.

Edestakaiset lennot Kuopiosta Varsovaan 330 euroa.

Hintataso: kolme pelipäivää ja majoitus 239 euroa.

Aamiainen kuuluu hintaan. 

Matkustusvaihtoehtoja:

• Juna Turkuun - lento Gdanskiin 1,5 h 
• Kuopio-Hel-Gdansk lento
• Kuopio-Helsinki-Varsova

Mahdollinen matkustusajankohta keväällä helatorstain aikaan.

Lähtö keskiviikkona illalla, paluu sunnuntaina. 8.5.-12.5.2012.

Jukka Kosunen kyselee tarjoukset matkoista, ilmoitellaan asiasta sähköpostitse kaikille Sakkyn golfareille.

Muistio palaverista 17.2.2012

1.       Golfkerhon budjetti vuodelle 2012 (Riitta)

Budjetti on 3000 euroa (sis. alv.)

Seppo järjestelee talviharjoittelua kevätkaudelle 2012 joko Rauhalahden kuplahalliin tai Talvitarinaan. Omavastuun osuus muodostuu sitten, kunhan tiedetään kulut.

Ilkka järjestelee Tarinaan Sakkyn henkilöstölle tutustumisiltaa keväälle ja Tarja ja Samuli Joroisiin

2.       Sakun kilpailun budjetti 24.8.2012 Tarinassa (Riitta)

Budjetti on 6520 euroa (sis. alv.)

3.       Budjettien seuranta ( tekisitkö Tarja excel-taulukot joskus)

Budjetin seurantaa varten Exce-taulukko (voisiko Tarja sen tehdä)

4.       Kerhojen matkustusohje (Riitta)

kerhojen kilpailumatkoihin ei voi käyttää talon autoja. Toimittava erillisen matkustusohjeen mukaan.

Saku ry:n kilpailu Tarinassa 24.8.2012 on katsottu opetus ja markkinointi tapahtumaksi, joten talon autojen käyttö on mahdollinen.

5.       Golfkerhon jäsenluettelo (Tarja)

Tarja voisitko laittaa Intraan muistutuksen golfkerhon jäsenlomakkeen olemisesta, jotta saisimme sen ajan tasalle tiedottamista varten

Selvitetään kuka voisi sen laittaa työhyvinvointisivulle (ehkä Arja Pihavaara)

            

6.       Sakkyn  4.6.2012 kilpailun järjestelyt

Ilkka lupasi varata Tarinan toimistosta lähtöajat ja tarjoiluihin palataan sitten kun ravintola on auki.

7.       Sakun 24.8.2012 kilpailun järjestelyt (Ilkka)

Paitojen logo sovittiin ja tilauksen antaa Riitta ja Ilkka  Anne Paloperälle ma 20.2.2012 . Asialla on kiire, koska jo nyt ei ole kaikkia kokoja saatavilla.

Osa palkinnoista on jo hankittu (Sakkyn muoviosaston tekemiä kulhoja) ja loput palkinnot hankitaan myöhemmin (Ilkka ja Seppo lupasivat hoitaa asian)

Ilkka varaa talon kuorma-auton kilpailupäivälle (tarvitaanko muita ?)

Erikoiskilpailun sopii Ilkka Matilaisen Arin kanssa

Laukku asia etenee vaatetusosaston kanssa. Sisälle laitetaan reissumies, 2 tetramehua, 2 valkosuklaapalloa (konditorio-osasto tekee) ja pallopyyhe

Opiskelijoiden ensiapuryhmästä Ilkka selvittää Daavitsaisen Ristolta, kehen otetaan yhteyttä

Sovittiin, että kuka vastaa kustakin toiminnasta kilpailun aikana , niin hän sopii käytännön asiat itse (esim. opiskelijoiden kyydit kentälle jne.)

* paitojen logot ja koot ja tilaus

* palkinnot

* pallopyyhe

* leipä, juoma ja makea

* erikoiskilpailut

* autojen varaukset

* ja paljon muuta ……

                            

8.       Tiedottaminen

Seuraavan kokouksen jälkeen laitetaan jäsenistölle tiedote kevään ja kesän tapahtumista (tekisitkö Tarja alustavan tiedotteen ennen seuraavaa kokousta. Laitetaan sen jälkeen, kunhan katsotaan porukalla tuleeko vielä muuta lisättävää)

·         talviharjoittelu (Seppo selvittää, missä ja  miten)

·         tutustumisilta (Ilkka, Samuli ja Tarja selvittävät)

·         Sakkyn kilpailu 4.6.2012

·         Saku ry:n kilpailu 24.8.2012

·         jäsenrekisteristä jotakin

·         Jos mahdollista saada yhteistyökumppaneilta palkintoja Saku ry:n kilpailuja varten, niin mielellään otetaan vastaan ( jotenkin tämä asia)

·         mitä muuta ????

9.       Mitä muuta……

Muistion teki 20.2.2012

                                                          Riitta